安徽省洪氏文化研究会本年度理事会扩大会议有序开展
经验分享：
1.提前通知，及时
在会议之前组委会发布通知，原文转安徽省洪氏文化研究会会议的通知
通知在05.09日就发布了，会议开始时间是年5月26日（周五）下午17:00报到，5月27日（周六）全天会议，各地宗亲从各地赶来，有充分的准备时间。
2.组织接待有序，表现在分工与职责
安徽洪氏文化研究会金寨会议各组人员分工与职责
接待组：洪敦洲 洪 三
洪 宝 洪 俊
职责：
1、负责宗亲接送。高速收费站、动车站、长途汽车站。
2、宾馆来宾车辆，参观途中安排停放及安全。
迎宾组：洪贵超 洪维礼
洪敦兴（收款） 洪伟 洪骏
职责：负责来宾登记，协调处理，配合省研究会工作。
后勤组：宾馆 洪绪彬 洪浩洪敬朝
酒店 洪贤道 洪维朝洪武
职责：与酒店协商安排好中晚餐，提前统计就餐人数，安排桌次，调换菜谱，本着节约、客人满意原则，管理好烟酒，迅速结算，签字确认。
