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为实现“只把微笑和优质的产品交付给客户”的质量愿景和构建广州JV“一次做好”的质量文化。年3月初进行了“一次做好”质量文化构建前的摸底调查,现对调查结果分析总结如下:
1、调查结果概况
本次调查面向全公司20个区域(部门/科室/班组),参与此次调查问卷人数共名。选择了22道题作为打分项目(A、9分;B、7分;C、5分),按照分制计算,本次调查最终能得分85.64分,调查结果显示广州JV大部分员工具备良好的基本质量素养,但是尚未形成统一的质量文化氛围,部分维度的知识还需要不断改善、提升。
2、调查结果总体分析
2.1、调查结果的闪光点
①全公司的同事均支持公司构建“一次做好”质量文化;
②全公司同事支持建立红线、低级事件等规定制度,共同提升公司整体质量;
③每个同事对自己所在区域的工作质量肯定度很高。
2.2、调查结果的薄弱点
①公司愿景、方针、质量控制目标、QMS的了解及理解度不高;
②“一次做好”质量文化的了解及理解程度整体不高,尚未形成统一的质量文化;
③所有调查维度的结果显示,办公室人员比现场人员调查的结果要薄弱一些。
2.3、结论:本次调查结果与即将推行的“一次做好”质量文化的方向和计划吻合,也一致认为,质量文化的构建对公司的发展会带来好处,可以提升公司质量水平和质量形象。
3、调查结果详细分析(按五个维度)
3.1、公司愿景、方针、目标调查结果
小结:
本维度整体调查结果显示,全公司清楚了解以上信息的平均占比只有40%,60%的人员只了解一些或不了解,大家获得相关信息的途径主要是品管部宣传及领导告知。
对策:
面向全公司加大相关内容的培训及宣贯力度,制作相关资料进行全员学习提升。3.2、质量文化现状调查结果
小结:
本维度调查结果显示,大家高度支持公司推行“一次做好”质量文化,并认为对公司的发展很有帮助。大家对自己所在团队的工作质量肯定度很高,但对外部区域的质量较为不满,下一步工序的满意度普遍不高。目前公司的“一次做好”质量文化只有50%左右的人员清楚了解及理解,公司的整体质量氛围、整体工作质量、办公室/现场工作质量状态都还需要不断改善,不断提高,提升下一步工序的满意度。
对策:
制作质量文化手册、加大质量文化的宣传、培训,让全公司清晰了解及理解质量文化的相关内容及要求。增加大家工作质量、产品质量意识的培养及提升,开展警示教育等,降低出错率,保证各区域的工作质量不断改善、提高,最终全面提升下工序的满意度。
3.3、质量相关制度/规定调查
小结:
①大家普遍认为公司很有必梳理和建立明确的质量规定,认为公司建立的制度/规定对公司管理及效益很有帮助;大力支持针对超出红线及低级事件频发的情况建立制度/规定;
②50%左右的员工未充分理解激励机制中包含的工作质量,不清楚工作质量对大家的影响;
③大家一致认为公司的制度需根据管理的实际要求不断更新及增加。
对策:
建立红线/低级/规定管理制度,宣贯奖惩制度,根据实际情况不断更新、完善制度。
3.4、质量文化行动项调查结果
小结:
①“四个三”的内容:办公室人员不是很了解,经验反馈整体不充足,质量相关宣贯及培训部分人员未形成体系的培训及学习;
②质量管理培训方面:全员根据自己的见解进行了排序:分散式(部门/科室/班组)培训→管理者及质量员先培训后再分组培训→集中式、全公司人员一起培训;
③质量管理宣传方面:全员根据自己的见解进行了排序:QA公告宣传→横幅宣传→纸质文件签阅宣传→宣传栏宣传→